Bagaimana cara mengatur atau setting ukuran kertas dan margin di microsoft word? jawabannya akan saya ulas secara lengkap pada postingan kali ini. Seperti yang diketahui bersama ukuran kertas dan margin sangat menentukan hasil cetak suatu dokumen atau file.
Oleh karena itu perlu diketahui bersama sebelum membuat karya ilmiah seperti makalah atau skripsi agar dalam cetak/print file hasilnya bagus sesuai yang diinginkan dan tidak terpotong.
Banyak sekali teman-teman yang bertanya, kenapa disaat print kertas F4/Folio hasilnya terpotong? seperti yang diketahui bahwa pilihan kertas di microsoft word tidak terdapat ukuran kertas F4/Folio/HVS, jadi solusinya agar tidak terpotong adalah dengan custom ukuran kertas.
Sebelum lebih jauh pembahasannya, akan saya mulai dengan materi paling dasar yaitu tentang ukuran kertas dilanjut cara mengubah kertas di ms. word kemudian mengatur margin. Silahkan simak penjelasannya berikut ini sampai dengan selesai.
Baca juga: Cara Mengubah Ukuran Inchi ke Centimeter di Ms Word Lengkap
Tutorial ini bisa anda gunakan pada Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013 dan 2016, karena pada dasarnya pengaturannya sama, yang membedakan hanya tampilannya saja.
Mengenal Ukuran Kertas F4,A4,Letter, Legal dan Kuarto
Perlu anda ketahui terlebih dahulu ukuran kertas yang umum digunakan di Indonesia agar mudah dalam custom size. Perhatikan tabel berikut:
| Ukuran Kertas | Satuan MM | Satuan CM | Satuan Inci |
| F4 | 216 x 330 | 21,6 x 33,0 | 8,5 x 13 |
| A4 | 210 x 297 | 21,0 x 29,7 | 8,3 x 11,7 |
| Legal | 216 x 356 | 21,6 x 35,6 | 8,5 x 14 |
| Letter | 216 x 279 | 21,6 x 27,9 | 8,5 x 11 |
| Kuarto | 216 x 275 | 21,6 x 27,5 | 8,5 x 10,8 |
Cara Mengatur Ukuran Kertas dan Margin di Ms. Word
Berikut cara mengatur ukuran kertas dan margin di microsoft word, ikuti langkah-langkahnya berikut:
Pertama, Silahkan masuk menu page setup, menu page setup ini merupakan tempat untuk mengatur margin, paper/kertas dan layout. Berikut cara masuknya:
- Pilih menu Page Layout >> lalu klik tanda panah kecil dibagian bawah sebelah kanan kolom page setup. Lebih jelasnya lihat gambar ini:
- Masuk menu Page Layout >> pilih Margins >> Custom Margin, maka akan masuk menu page setup.
Dengan cara diatas maka akan masuk menu setup seperti gambar berikut:
Kedua: Mengatur Ukuran Margin
- Silahkan pilih kolom margin, kemudian atur ukuran marginnya mulai dari Top (atas), Left (kiri), Bottom (bawah) dan Right (kanan).
- Sebagai contoh untuk ukuran margin makalah atau skripsi yaitu 4433 (Top dan left : 4 CM, bottom dan right: 3 CM).
- Jika anda belum setting ukuran menjadi CM silahkan ikuti tutorial berikut: Cara Mengubah Ukuran Inchi ke Centimeter di Ms Word Lengkap
- Terakhit klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.
Mengatur Ukuran Kertas
- Pilih kolom paper kemudian atur ukuran kertas pada kolom paper size.
- Terakhir tekan tombol OK untuk simpan.
Cara Mengatur Ukuran Kertas F4/Folio/HVS di Microsoft Word
Seperti yang sudah saya terangkan diatas, bahwa kertas F4 tidak termasuk dalam pilihan kertas. maka harus custom size terlebih dahulu. Caranya sebagai berikut:
- Caranya seperti tutorial pengaturan kertas diatas, pilih page setup kemudian pilih kolom Paper
- Pada pilihan paper size, silahkan pilih custom size.
- Lalu masukkan ukuran kertas F4 adapun ukuranya adalah 216 x 330 MM atau 21,6 x 33,0 CM atau 8,5 x 13 dalam ukuran inchi. Sebagai contoh saya memasukkan ukuran CM.
- Terakhir klik tombol OK
Cara Mengatur Kertas Menjadi Portrait atau Landscape
Secara default bentuk kertas di microsoft word adalah portrait (berdiri), namun dalam keadaan tertentu seperti membuat kolom yang banyak atau jadwal biasanya menggunakan bentuk landscape.
Cara mengaturnya sebagai berikut:
Pilih menu Page Layout >> pilih Orientation >> lalu anda bisa memilih jenis portrait atau landscape.
Cara Mengubah Kertas Menjadi Dua Kolom atau lebih
Pembuatan kolom pada halaman kerja microsoft word biasanya digunakan untuk membuatan daftar atau pembuatan buku dengan pembuatan 2 kolom atau lebih.
Cara membuat kolom di microsoft word sebagai berikut:
Silahkan pilih menu Page Layout >> lalu pilih Columns, maka akan muncul pilihan satu kolom, dua kolom, tiga kolom, dll. Anda bisa memilih sesuai dengan kebutuhan.
Untuk membuat kolom lebih dari 3 kolom, silahkan pilih menu Pagge Layout >> Columns >> More Columns.
Maka akan muncul pengaturan kolom, silahkan mengatur kolom pada number of columns sevagi berikut:
Terakhir tekan tombol OK.
Kesimpulan:
Cara mengatur kertas, margin, bentuk kertas dan kolom adalah melalui menu page setup. Anda tinggal mencari bagian mana yang ingin disetting.
Demikian tutorial tentang cara mengatur kertas dan margin di microsoft word dengan mudah dan cepat juga penjelasan secara lengkap dengan full gambar.
Baca juga: Cara Mengubah Ukuran Inchi ke Centimeter di Ms Word Lengkap
Semoga dapat bermanfaat, jika masih kesulitan silahkan mengirim pertanyaan melalui kolom komentar untuk didiskusikan bersama.
Salam Blogger Jepara.
